一、 教職工因公出國(境)申報流程及注意事項
1、 因公出訪審批相關手續流程:
2、 填報須知:
(1)未在上一年度進行預報的因公出訪任務，需在系統提交批件審批流 程時，同步提交紙質版“計劃外出訪情況說明”至學院審核備案。
(2)購買外航機票報銷審批須知:如出訪期間購買乘坐國外航空公司機 票，需提交情況說明，經學院領導審批并加蓋公章后，作為報銷材料提交財務 處。
學校出入境管理與服務中心電話: 021-34206748(批件審批、護照簽證、通行證簽注)
院內聯系人:王撼群:021-62932076/34204018，hanqun.w@sjtu.edu.cn
二、因公護照(通行證)申辦流程及注意事項
因公護照申辦流程及注意事項:
1、 因公護照的申辦需在有因公出訪任務為前提，在“我的數字交大”提
交因公出國(境)任務申請進行網上審批流程，在出入境辦理窗口獲取批件及因公護照辦理流程。
2、 根據上海市外辦“申報護照簽證須知” http://www.shfao.gov.cn/wsb/node466/node499/node500/node571/index.html
辦理因公護照需要生物信息采集，如您需要新辦護照，請在獲取學校出國 (境)任務批件后，帶好身份證正面復印件(如身份證上地址非上海市的話， 同時帶好居住證復印件或聘用合同復印件)，到出入境窗口預約生物信息采集 的時間和領取采集所需的材料。(若委托他人辦理時，需告知出入境中心申辦 人可以辦理生物信息采集的時間，采集地點:貴都大酒店商務樓 6 樓)。一般 只能預約到 2 個工作日之后的時間，具體以上海市外辦的系統為準。
具體申報流程詳見:http://cgcj.sjtu.edu.cn/article/list/3
三、境外人士來訪申報流程及注意事項 1、 預報目的:
此預報流程是由國際合作與交流處對受邀來交大的境外(國外及港澳臺)專家學者和學生進行審批、留檔及出具接待報銷憑證。未報批的境外人員所產 生的相關費用不予報銷。
2、預報流程及須知:
(1) 請在外事接待(境外專家入境)前完成系統申報;系統無法操作任何 原因造成的逾期申報。
(2) 網上申報:“我的數字交大”登錄 – 服務大廳 – 國際交流 - 境 外人士來訪申請
(3) 預報表實行一人一表。若邀請多人，參加國際會議或來訪日程一致， 只需新增來訪外賓信息即可;
(4) 預報表網上審批通過后,經辦人將收到短信提取碼，請至校內自助打 印機【位置:新行政 B 樓 1F 大廳財務處門口或 2F 出入境中心 B200 窗口外(閔行)/浩然科技大廈 1F 大廳(徐匯)】完成預報表自助打 印。
(5) 經由國際合作與交流處審核通過的預報表為接待報銷憑證，報銷時原 件需交財務處。
(6) 請務必在填報外賓來訪預報網上申請前仔細閱讀并理解填報系統中的 “用戶須知”，按照填報內容合理完成財務報銷。
3、預算標準:專家類型
四、聘請海外人士學術榮譽稱號申請程序
1、 客座副教授、客座教授、客座研究員、顧問教授聘請對象與條件 其聘請對象一般應具備下列條件之一:
(1) 客座副教授
1) 在境外大學或研究所學習研究，取得博士學位(或同等學歷證書)后，繼續從事教學科研工作三年以上，并發表有較高學術價值的著作或論文;
2) 在境外大學或研究所學習研究，取得碩士學位(或同等學歷證書)后，繼續從事教學科研工作七年以上，并發表有較高學術價值的著作或論文;
3) 在境外大學任副教授或其相當職務，并發表有較高學術價值的著作或論文。
(2) 客座教授
1) 在境外大學任教授或相當職務，并具有較高的學術聲望;
2) 在境外大學或研究所學習研究，取得博士學位(或同等學歷證書)后，繼續從事研究工作，并具有教授相當職務和較高學術聲望的非教學人員。
(3) 客座研究員
1) 在國外大學或研究所學習研究取得博士學位以后，并在境外科研、企業研發機構連續從事研發工作三年以上，有重要成就并發表有價值的著作或論文者
2) 國外大學或研究所學習、研究，取得碩士學位后并在境外科研、企業研發機構連續從事研發工作七年以上，并在研發方面有特殊成績，在學術上有相當貢獻者。
3) 境外研究所、企業研發機構任研究員(或相應職務)，并在研發工作中有重要成就者。
(4) 顧問教授
1) 受聘365官網客座教授三年以上，具有較為突出的學術水平，并在推進365官網學科建設、促進學術交流和國際合作等方面作出貢獻的專家學者;
2) 未受聘365官網客座教授，但有很高的學術造詣，能夠在推進365官網學科建設、促進學術交流和國際合作等方面發揮重要作用的專家學者。
2、 申請程序:
(1)由365官網教授推薦，填寫《bat365在線平臺登錄聘請海外學術榮譽稱號申報 表》或者《bat365在線平臺登錄聘請顧問教授申報表》，并提供個人簡歷，由推薦人 簽章;
(2)經學院外事院長審核、簽章后，由學院遞交學校辦理證書等相關手 續。
五、其它外專項目實施細則
1、 關于為外專辦理專家證及居留許可的程序:
http://xxgk.sjtu.edu.cn/2014/0725/1780.html
2、 關于聘請名譽教授的實施辦法:
http://xxgk.sjtu.edu.cn/2014/0725/1786.html
3、 bat365在線平臺登錄關于聘請顧問教授的實施辦法:
http://xxgk.sjtu.edu.cn/2014/0725/1785.html
4、 bat365在線平臺登錄關于聘請客座副教授、客座教授的實施辦法:
http://xxgk.sjtu.edu.cn/2014/0725/1783.html
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