一、項目聘用人員招聘流程

1. 向學院人事干事提交招聘啟事（模版見附件1）。

2. 學院人事在人事系統中提交招聘啟事，經學院和學校領導審批。

3. 應聘者將簡歷發送到招聘啟事預留郵箱，課題組篩選簡歷，進行面試。

4. 向學院人事干事提交面試紀要（模版見附件2）。

5. 學院人事在人事系統中提交面試紀要，發起進校審批，經學院和學校領導進校審批。

6. 通過學校進校審批結束后，學院人事在人事系統中發起入職合同審批流程，經學院和學校領導審批。

附件1:

一、招聘崗位
思政教師 1 名。
二、應聘基本條件 1.中共黨員，擁護中國共產黨的領導，堅持社會主義道路，有較強的政治敏
銳性和政治鑒別力，熱愛高等教育事業，具有良好的綜合素質和職業道德。 2.應屆畢業生，2019 年 7 月前須具有研究生學歷并獲得碩士及以上學位，
具有良好的專業背景。 3.具有兼職輔導員、班主任或主要學生干部工作經歷，品學兼優、遵紀守法。 4.具有較強的馬克思主義理論基礎和政策水平，具備較強的組織管理能力
和語言、文字表達能力，具備開展思想理論教育和價值引領工作的能力。 5.具有較強的計算機應用能力，能熟練使用常用辦公軟件。 6.英語六級成績不低于 440 分(含)，能較好地應用英語進行交流溝通。 7.碩士畢業生年齡在 27 周歲以下(1991 年 6 月 1 日以后出生)，博士畢業
生年齡在 30 周歲以下(1988 年 6 月 1 日以后出生)。 三、崗位職責
1.本科生日常思政工作 2.本科生社團及學生組織管理和指導 3.本科生班團活動指導 4.完成領導交辦的其他任務。 四、崗位待遇 參照學校及學院相關規定執行。 五、聯系人及聯系方式
聯系人:** 咨詢電話:** 聯系郵箱: 工作地址:


附件 2:
時間:2018 年 4 月 30 日 9:00-11:30
地點:bat365在線平臺登錄 Med-X 研究院 218 會議室 事件:bat365在線平臺登錄思政教師招聘面試 應聘人:***
面試小組成員:***(至少 3 人)
  面試內容:
  聘期與薪酬約定:
經協商，確定聘期自 2018年 7月 1日 起至 2020年 7月 31日止。
(人力資源處規定的合同期限:如您在每月 20 日之前完成報到手續，則合 同起始時間為下一月的 1 號，20 日之后完成報到則為隔月的 1 號.至:每年的 7 月 31 日或 12 月 31 日。工資一般不低于當年的上海市平均工資。)
有無試用期， ***(一般三個月及以下) 工資為每月稅前 ***元整( ***元/ 月) 經費編號: ***


 注:
1、 新進教職工進校流程及詳細材料: http://hr.sjtu.edu.cn/info/1066/2393.htm;
2、 醫保卡和就醫手冊領取: http://hr.sjtu.edu.cn/info/1073/3211.htm;
3、 居住證申領和相關政策解讀: https://hr.sjtu.edu.cn/info/1066/2391.htm
4、 人事處對口負責老師:
許婷婷:新行政樓 409，34203754，項目聘用人員入職辦理;
繆斌峰:人文樓 109，34202753，項目聘用人員入職辦理;
陳 姝:新行政樓 409，34207101，事業編制人員入職辦理; 李 琳:新行政樓 411，34203754，勞動聘用人員入職辦理;
施 楚:新行政樓 409，34207029，居住證和戶口辦理;
5、 人事處許婷婷老師負責分配工號，辦理郵箱、校園卡、關聯銀行卡請參 照報到材料清單。

二、上海市居住證、就業證辦理及上海市落戶須知 

目前365官網新進人員大致可分為六類:

1、留學回國人員; 

2、國內引進人才; 

3、外籍人員; 

4、臺港澳人員; 

5、應屆畢業生; 

6、出站博士后;

1、 留學回國人員: 

戶籍為外省市戶籍人員有以下兩種選擇:

 辦理留學回國落戶手續; 

辦理《上海市居住證》A 證; 

戶籍已注銷的人員有以下兩種選擇: 

辦理留學回國落戶手續; 

辦理《上海市海外人才居住證》B 證;

2、 國內引進人才:

(1) 365官網以事業編制錄用的、戶籍為外省市戶籍人員有以下兩種選擇: 

1)辦理國內引進人才落戶手續;

2)辦理《上海市居住證》A 證;

(2) 365官網以派遣方式錄用的、戶籍為外省市人員: 

辦理《上海市居住證》A 證;

3、 外籍人員: 首先辦理《外國專家證》;

如需要，申辦完《外國專家證》后，可選則申辦《上海市海外人才居住證》B 證; 

 注:若為出國后加入外國國籍的留學人員，如能夠提供《留學回國人員證 明》或《國外學位學歷認證》，可免辦專家證，直接辦理《上海市海外人才居 住證》B 證;

4、 臺港澳人員: 首先辦理《臺港澳人員就業證》;

如需要，辦理完《臺港澳人員就業證》后，可選則申辦《上海市海外人才居住證》B 證;

 5、 應屆畢業生:

非上海戶籍應屆畢業生有以下兩種選擇:

(1) 根據當年度非上海生源應屆畢業生落戶政策，打分落戶上海; 

(2) 如分數不夠，選擇辦理《上海市居住證》A 證;

6、 出站博士后: 外省市博士后出站后，有以下兩種選擇:

(1) 辦理博士后出站落戶手續; (2) 辦理《上海市居住證》A 證;

辦理上海市戶口或上海市居住證 A、B 證事宜，詳情請參考《辦理上海市 居住證、就業證及上海市落戶須知》。

辦理上海市居住證、就業證及上海市落戶須知網址:
http://hr.sjtu.edu.cn/info/1066/2391.htm


三、 教師住房津貼、安家費申請流程 2.3.1 住房津貼申請流程
1、 登陸“我的數字交大”(http://my.sjtu.edu.cn)

2、 點擊“流程“->服務大廳->人事->新進教職工住房津貼申請 

3、 仔細閱讀《住房津貼申請須知與幫助》-》開始辦理

住房津貼申請流程:
  個人發起申請——公寓房情況審核——申請人所在部門審核——資產管理
與實驗室處居住房辦審核——資產管理與實驗室處領導審核——人力資源處資
源配置與管理中心審核——人力資源處領導審核——本人信息確認(完成，無
需提交紙質版)
4、 需提交審核材料: 本人購房房地產證復印件(或提供購房合同和購房發票復印件，其中合同
僅需復印地址頁、金額頁、交房日期頁和簽字頁)，掃描件需以附件形式上傳 申請系統;
5、 注意事項:
(1) 本申請表適用對象為365官網 2012 年 1 月 1 日(含)以后在崗職工;
(2) 表內貨幣均以人民幣計算;
(3) 錢款額度僅依申請時的職稱(職級)標準發放;
(4) 如因調動、退休、辭職或聘用合同終止等原因在校工作不滿 120 個月，將在離崗前一次性退還部分一次性發放部分的房貼。[應退還住房津貼=已發 放一次性房貼*(120-任職月份數)/120]。在365官網開始任職時間以起薪時 間為準;
(5) 通過申請后住房津貼將發放至申請人已在財務計劃處綁定的銀行卡內;

(6) 每月 14 日前(含)完成網上審核流程的，住房津貼一般可于當月月底發放 到卡;每月 14 日后完成網上審核流程的，住房津貼一般可于次月月底發放到卡(寒暑假期間發放時間另作安排)。 

6、 受理部門與聯系人:

資產管理與實驗室處:閔行校區新行政樓 B503 室，34206036
人力資源處:閔行校區新行政樓 B429 室，34206705 2.3.2 安家費申請流程
1、 上海市房地產買賣合同(含條碼)(一式二份) 2、 填寫綠色通道引進人才安家費申請表
3、 填寫高層次人才來校工作登記表
4、 提供聘用合同復印件(一式二份)
5、 身份證復印件(一式二份)
6、 工作證復印件(一式二份)
7、 離職證明
8、 上海市房地產買賣合同(含條碼)(一式二份)

相關文件: 

a. 綠色通道引進人才安家費申請表 

b. 高層次人才來校工作登記表

四、人事檔案、黨組織關系轉接流程

1. 人事檔案轉接流程

新入職員工檔案轉入:前往行政 B409 辦公室陳姝老師開調檔函即可。
新入校學生和新進教職工查詢檔案轉入情況，畢業生查詢檔案轉出情況請 根據下列步驟操作:

->進入人力資源處主頁-信息公開-檔案查詢 ->選擇轉入\轉出查詢功能 ->輸入完整準確的相關信息后查詢 

有疑問的可根據頁面提示咨詢相關人員:

李玉琴 34207010
金曉文 34204267

檔案轉出:確定轉出單位后前往行政 B409 辦公室陳姝老師開調檔函即可。 

陳姝: 新行政樓 409-411

聯系電話:34207101 Email: shuchen@sjtu.edu.cn

2. 黨組織關系轉接流程 

1、 教職工黨組織關系轉出

 2、 新入職教職工黨組織關系轉入 開具黨組織關系介紹信

注意事項:
從上海市內黨組織轉入黨員組織關系介紹信抬頭:中共bat365在線平臺登錄委員 會;(開具介紹信同時請原黨組織及時在上海市黨員管理系統上辦理轉出);
  從外省市黨組織轉入黨員組織關系介紹信抬頭:中共上海市教育衛生工作委員會;
從校內其他二級單位轉入，無需開具紙質版介紹信(請原黨組織及時在上 海市黨員管理系統上辦理轉出);
  黨員信息證明模板應包括姓名、性別，民族、文化程度、政治面貌、身份證號、發展為預備黨員日期、轉正日期等。
具體模板可咨詢 elaine_xl@sjtu.edu.cn 獲取。



五、bat365在線平臺登錄教師基本工作規范
  根據學校對全體教職人員實行“分類要求、分類管理、分類發展”的精神，bat365在線平臺登錄要求全職教師從現有基礎出發，明確目標，提升標準，按照教學科研并重型、科研為主型、教學為主型等不同要求分類發展。為此，學院在滿足《應聘bat365在線平臺登錄教師、專業技術職務聘任條例》的基礎上，根據專業特點和學科發展的情況，將若干關鍵辦學指標列入對教師基本工作目標和任務。365官網教師的工作任務均由教學、科研、服務三部分組成，所有教師均應承擔上述工作，根據不同類型和不同職稱在比重上有所不同。
詳細內容可見:
《bat365在線平臺登錄教師基本工作規范》(bat365在線平臺登錄(辦) (2012)1 號)
2.6 bat365在線平臺登錄外出請假、備案制度
  為配合“bat365在線平臺登錄教師基本工作規范”執行，保證教學、科研工
作的正常進行，本院執行全體教職工外出請假、報告備案制度:
1、本院教職工凡因公、因私外出(離市)1-3 天(含)可以在組內或向所 在領域負責人報告備案;
2、教職工凡外出 3-6 天(含)，須提前向所在領域負責人備案、請假;院 領導及領域負責人外出 3 天以上需向院長報告備案或請假，獲得批準后方可出 行;
3、教職工凡外出 7 天(含)以上須提前填寫bat365在線平臺登錄工作人員 外出登記單，獲準后方可出行;
4、因緊急情形外出的教職工，到達目的地后請以電話或 EMAIL 形式履行 請假手續;
5、外出人員回校后，請按時銷假。
6、請假期間的有關待遇等，按學校有關規定執行。對于未獲準私自外出 或逾期不歸的情況，學院將與基本工作規范考核掛鉤。

 附:外出登記單

七、專業技術或職員職級崗位聘任管理辦法
1、 申請流程:
(1) 學校下發通知及相關文件
(2) 學院人事干事設定可參評人員
(3) 申請人收到系統發送的郵件通知后，登陸人力資源管理系統
        http://rsc2.sjtu.edu.cn
(4) 點擊“人事業務”->崗位聘任申請
(5) 選擇“專業技術崗位聘任申請”或“職員職級崗位聘任申請”
(6) 網上填寫相關內容并提交申請及相關材料(符合申請條件的相關證明
復印件)
(7) 學院審核網上的申請內容，并將審核通過的各級崗位推薦人員報人力
資源處
(8) 人力資源處審核通過后，報學校審批。

2、 相關崗位聘任實施細則見: 

 http://hr.sjtu.edu.cn/ZhengceFagui.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1006

八、年度述職、聘期考核辦法及時間節點
年度述職(每年一次)和聘期考核(按照合同中的約定，一般為每三年考 核一次)一般都會在 11 月左右開始啟動。
步驟:

1、登陸人力資源管理系統 

http://rsc2.sjtu.edu.cn

2、 個人考核->個人工作考核->找到本次考核業務->查看->填寫個人考核信息->提交
3、 考核小組長為本小組被考核人確定等次及審核意見->提交給院領導復核
4、 學院領導復核通過后，進入個人確認環節
5、 被考核人登陸人力資源管理系統對考核結果進行確認


九、重要人才計劃的申報流程及時間節點
   

        詳細信息可參見當年申報通知。

十、在職(收入)證明辦理申請流程

1、 登陸數字交大系統 http://my.sjtu.edu.cn
2、 進入服務大廳-》人事-》在職(收入)證明申請
3、 填寫相關信息后提交
4、 學院人事審核通過后，系統自動將申請流轉至人力資源處審核 5、 人力資源處審核通過后，會短信通知到申請人
6、 申請人憑短信內容至學校自助打印機上打印相關證明

十一、博士后管理辦法 

1）入站流程說明

1、 面試由博士后導師負責;
2、 初定工作由生醫工博士后流動站管委會組織并進行初審，材料包括:
申請人準備個人簡歷、項目計劃書、推薦信(兩位專家，其中一位是讀博 期間的導師)、博士學位證書(若暫時未取得學位證書，可用答辯決議書替代 (原版)、博士后申請表，合作導師意見等電子版材料。入站材料齊全后，提 交至管委會秘書程酩老師(mingcheng@sjtu.edu.cn)。
初審:生醫工博士后管理委員會初審入站材料，約 5 個工作日反饋審核意 見給博士后本人及流動站秘書。
  生醫工博士后流動站管委會初審通過后，該博士后將獲得博士后申請入站資格。
3、 流動站審核 生醫工博士后流動站管委會初審通過后，由博士后將流動站招收材料一并
提交給生醫工博士后流動站秘書孫華老師(徐匯 Med-X 樓 212 室，閔行文選醫 學樓 430 室 hsun2006@sjtu.edu.cn)。 材料符合要求后，約 2 個工作日完成 流動站站長邵志峰教授簽字、蓋章，提交校博士后辦公室;
4、 材料交至校博士后辦公室后，一般需要 10 個工作日后得到上海市博管 辦審核通過的消息(短信通知)。
2） 出站流程說明
1、 流動站審核含生醫工博士后流動站管委會對博士后出站人員業務 評審，相關材料請交生醫工博士后管委會秘書程酩老師 (mingcheng@sjtu.edu.cn)，約 5 個工作日完成;
生醫工博士后流動站管委會審核通過后，該博士后將獲得申請出站資格。 2、 獲得出站資格后，生醫工博士后流動站秘書孫華老師(徐匯 Med-X 樓 212 室，閔行文選醫學樓 430 室 郵箱:


 hsun2006@sjtu.edu.cn)對出站材料的審核、站長邵志峰教授簽字、蓋章，提交校博士后辦公室，約 2 個工作日完成;
3、 出站材料交至校博士后辦公室后，一般需要 10 個工作日后得到上海市博管辦審核通過的消息(短信通知)。
詳細內容可見: 《bat365在線平臺登錄博士后流動站管理細則》 (滬交生醫工委〔2017〕17 號)
《bat365在線平臺登錄博士后公寓管理辦法(2016 年修訂版)》(滬交資實〔2016〕 182 號)

博士后流動站相關辦理程序請見:http://postd.sjtu.edu.cn/download.htm

十二、bat365在線平臺登錄教職工獎勵、違規違紀處理辦法 

1）bat365在線平臺登錄教職工獎勵辦法

bat365在線平臺登錄校級獎勵項目包括以下四類: 

1、 教書育人獎

  主要面向工作在“立德樹人、教書育人”一線的教學科研并重、教學為主、專職教學、思政等教師，表彰師德高尚、學高為師、身正為范、樂教愛教、深受廣大學生愛戴、在推動人才培養“教育增值”工作中起到示范和引領作用的優秀教師。

2、 科研成果獎 

  主要面向教學科研并重、科研為主、專職科研等團隊及個人，表彰其在學術研究、服務國家重大需求方面做出的突出貢獻。 

3、 管理服務獎

  主要面向全校管理、服務、支撐、教輔等崗位教職工，表彰其立足本職崗位，在服務學校改革發展穩定方面做出的突出貢獻。

 4、 其他專項類獎 

  面向在其他領域起到表率作用或做出突出貢獻的教職工，如“優秀共產黨員”“三八紅旗手”等獎項。 詳細內容可見《bat365在線平臺登錄教職工獎勵辦法(試行)》(滬交委〔2017〕81號) http://www.sjtu.edu.cn/info/1736/70844.htm

2）bat365在線平臺登錄教職工違規違紀處理辦法
  學校教職工有下列行為之一的，給予相應處理:
1、 違反國家法律、法規、規章以及行政機關的決定、命令，泄露國家或者工作秘密的;
2、 從事或者參與有損國家聲譽和學校利益的活動，或者兼任法律、行政法規、規章禁止兼任的職務的;
3、 弄虛作假，剽竊他人成果，侵犯他人知識產權等學術不端行為的;
4、 違反教師基本工作規范，出現嚴重或重大教學事故的;
5、 違反勞動紀律和職業道德，擅自出國或者出國逾期不歸的;
6、 違反工作規定或操作規程，發生責任事故，或者失職、瀆職，給學校、教職工、學生的利益造成損害的;
7、 發生重大事故、災情，不按規定報告、不采取措施處置或者處置不力的;
8、 違反財經紀律，貪污、浪費、挪用、騙取國家或學校資財的，利用工作或職業之便為本人或他人謀取不當利益的;
9、 制造、傳播違法違禁物品及信息，組織或參與嫖娼、賭博的，對他人實施性騷擾，與他人發生不正當關系的;
10、 其他違反國家法律法規或社會公德行為的。
詳細內容可見《bat365在線平臺登錄教職工違規違紀處理辦法(試行)》(滬交人 〔2017〕77 號)http://www.sjtu.edu.cn/info/1736/70847.htm
 

十三、離職手續辦理流程
注意事項:
1、 離職申請應至少提前一個月提出，離職日期為每個月最后一日;
2、 離院單請聯系學院人事老師領取，請學院各辦公室負責老師簽字后交回 人事存檔;
3、 辦理離職前，請務必保證科研、財務、資產、宿舍、網絡等相關業務費 用已結清。


十四、人力資源處人員介紹

人事服務中心主要受理進校審核、報到;

戶口、居住證;校內調動、退休、離校;

合同管理;全校教職工及學生人事檔案管理等業務。

辦公地址:新行政 B 樓 409-411 聯系電話:021-34207029，34207101 傳 真:021-24284293
人員調配崗 陳姝 辦公地址:新行政樓 409-411 聯系電話:34207101

Email: shuchen@sjtu.edu.cn 

受理業務:

1、 新進教職工進校審核
2、 新進教職工報到、注冊
3、 教職工信息管理及各類統計報表

人事專員崗 

施楚 辦公地址:新行政樓 409-411 聯系電話:34207029 Email:shi_chu@sjtu.edu.cn 

受理業務:

1、 留學回國報批及管理
2、 居住證轉戶口申報及管理
3、 新進應屆畢業生戶籍申報
4、 相關人事政策及業務流程研究與建議 5、 居住證積分新辦、續辦

許婷婷

辦公地址:新行政樓 409-411

聯系電話:34203754 Email: ttxu@sjtu.edu.cn 

受理業務: 1、負責派遣人員報到工作 2、來人來電接待工作 3、處內業務對接工作

人事服務崗 

朱麗麗

辦公地址:新行政樓 409-411 聯系電話:34203754
Email: zhulily@sjtu.edu.cn
受理業務:

1、派遣人員檔案管理 

2、派遣人員材料接收與歸檔，合同續聘管理 

3、中心各類財務經費管理與審核

人事服務崗 

鄭亞華

辦公地址:新行政樓 409-411
聯系電話:34207101
Email: zyh0411@sjtu.edu.cn

受理業務: 

1、校內變動(跨部門調動、部門內變動、組織調配)手續 

2、教職工離職離校手續

3、上海戶籍派遣人員退休代辦